O acompanhamento da produção ambulatorial é uma atividade importante para a organização dos serviços de saúde pública. Uma rotina de acompanhamento contínuo permite identificar essas situações antecipadamente, distribuir melhor o trabalho e evitar o acúmulo de pendências.
05 práticas que ajudam a melhorar o processo
1. Estabelecer uma rotina de coleta e conferência
Definir períodos para receber e conferir os registros das unidades ajuda a manter o fluxo de trabalho organizado.
2. Verificar as informações antes do lançamento
Antes de registrar a produção, é importante conferir os dados necessários, a identificação do profissional, a unidade de atendimento e as informações referentes aos procedimentos realizados.
3. Identificar e acompanhar as pendências
Quando uma informação estiver incompleta ou precisar de correção, a situação deve ser identificada e encaminhada ao responsável. Manter um controle das pendências, com prazos e responsáveis definidos, facilita o acompanhamento até a sua resolução.
4. Monitorar o andamento da produção
Acompanhar o volume de registros realizados e o que ainda precisa ser concluído permite identificar atrasos e direcionar esforços para as unidades ou etapas que necessitam de maior atenção.
5. Organizar documentos e manter registros das correções
A organização dos documentos, o registro de correções e seu correto armazenamento, facilitam a consulta posterior e a identificação de pontos que precisam ser melhorados.
Tecnologia e organização precisam caminhar juntas
Os sistemas de informação são ferramentas importantes para registrar, processar e consultar dados da produção ambulatorial. Nós da RP Consultoria e Gestão, temos um sistema que está em constante evolução, buscando registrar de forma exata os procedimentos realizados.
A RP Consultoria e Gestão em Saúde atua no apoio às atividades de gestão, supervisão técnica e acompanhamento de processos na área da saúde. Acreditamos que a combinação entre ferramentas adequadas, profissionais orientados e rotinas de acompanhamento contribui para melhorar a qualidade dos registros e apoiar o trabalho da gestão municipal.
Conheça nossos serviços e saiba como a organização dos processos pode contribuir para a rotina dos serviços de saúde.
